Le module Facturation d'AromaMade PRO vous permet de créer, envoyer et suivre facilement vos factures et devis destinés à vos clients, offrant une gestion simplifiée et professionnelle.
Faciliter la gestion administrative de vos transactions en permettant :
La création rapide de factures et devis
L'envoi automatique par email
Le suivi clair des paiements
La génération de liens de paiement sécurisés
✅ Étape 1 : Accéder au module "Factures"
Connectez-vous à votre compte AromaMade PRO.
Cliquez sur l’onglet « Facturation » dans votre tableau de bord.
Dans le menu « Informations de l’entreprise », vous pouvez saisir vos mentions légales (numéro SIRET, adresse, etc.) afin qu'elles apparaissent automatiquement sur toutes vos factures.
✅ Étape 2 : Créer une nouvelle facture
Cliquez sur « Créer une facture ».
Sélectionnez votre client ou ajoutez-en un nouveau.
Saisissez la date de la facture et la date d’échéance.
Complétez avec des notes complémentaires si nécessaire.
📦 Ajouter des articles à la facture
Cliquez sur « Ajouter une prestation » pour inclure un service ou produit préenregistré.
Cliquez sur « Ajouter depuis l’inventaire » pour insérer des articles spécifiques (huiles essentielles, produits divers).
Vérifiez et ajustez les quantités et prix affichés automatiquement.
✏️ Personnaliser les articles Ajoutez des lignes personnalisées avec une description, quantité et prix unitaire spécifiques.
✅ Étape 3 : Sauvegarder la facture Vérifiez les détails et cliquez sur « Créer la Facture » pour enregistrer.
✅ Étape 1 : Sélectionner la facture à envoyer Ouvrez la facture depuis votre liste de factures.
✅ Étape 2 : Envoyer par email Cliquez sur « Envoyer par Email », vérifiez l’adresse du client et validez. Un email automatique sera envoyé avec la facture en pièce jointe (PDF).
✅ Marquer une facture comme payée Depuis la fiche de la facture, cliquez sur « Marquer comme Payée » à réception du règlement.
✅ Lien de paiement sécurisé Stripe Générez un lien de paiement direct sur la facture pour des paiements rapides par carte bancaire.
Cliquez sur « Créer un devis » et suivez les mêmes étapes que pour une facture.
Convertissez aisément un devis accepté en facture depuis l'interface dédiée.
Utilisez régulièrement les filtres pour un suivi optimal des règlements et des relances.
Personnalisez vos mentions légales pour renforcer votre professionnalisme sur chaque document.
👉 Pour en savoir plus, consultez notre article complet sur la facturation pour thérapeute.
Grâce à AromaMade PRO, la gestion des factures et devis devient rapide et intuitive, vous permettant ainsi de consacrer davantage de temps à vos soins et consultations.
Pour toute assistance supplémentaire, consultez notre centre d'aide ou contactez-nous directement via le support.