En tant que thérapeute, naturopathe, sophrologue ou praticien du bien-être, vous êtes souvent seul·e à gérer toutes les dimensions de votre activité. Et parmi les plus chronophages : la facturation et la comptabilité.
Pas toujours formé·e à ces aspects, vous cherchez une méthode claire, simple, et conforme pour bien gérer vos revenus sans y passer vos soirées. Ce guide complet vous accompagne pas à pas pour maîtriser votre gestion financière en tant qu’indépendant.
Même si vous n’êtes pas assujetti à la TVA ou conventionné, vous avez des obligations légales :
Votre nom ou raison sociale
Votre numéro SIRET
L’adresse du client (facultatif mais recommandé)
La date de la prestation et d’émission de la facture
Le détail de la prestation (ex : “Consultation en naturopathie - 1h”)
Le prix unitaire et le total
La mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” (si en micro-entreprise)
Votre numéro de facture unique et chronologique
📌 Astuce : ne jamais modifier une facture déjà émise. Créez une note d’avoir si besoin d’annulation.
✔️ Accepté légalement
❌ Risque d’erreurs de numérotation, perte de documents
❌ Pas de sauvegarde ni d’automatisation
✔️ Conforme, rapide, plus pro
✔️ Archivage automatique
✔️ Personnalisation (logo, mentions, lien de paiement)
🎯 Outils comme AromaMade PRO permettent de générer vos factures automatiquement à chaque séance, avec numérotation conforme, export comptable, et paiement en ligne.
Si vous êtes en micro-entreprise (statut le plus courant pour les thérapeutes), la comptabilité est simplifiée :
Tenir un livre des recettes (papier ou Excel)
Conserver chaque facture et justificatif
Déclarer votre chiffre d’affaires chaque mois ou trimestre à l’URSSAF
Bilan comptable
Compte de résultat
Tenue d’un journal de dépenses (sauf cas particuliers)
✅ Conseil : utilisez un outil tout-en-un avec export Excel ou CSV pour déclarer facilement à l’URSSAF.
L’un des défis majeurs des praticiens : les paiements en retard ou oubliés.
Proposer le paiement à la réservation (par carte via Stripe, Lydia, etc.)
Envoyer automatiquement une facture avec lien de paiement
Envoyer un rappel automatique 24h avant ou après la séance
Outils comme AromaMade PRO vous permettent de :
Suivre les paiements en un clin d’œil
Relancer les clients sans stress
Afficher l’état “Payé” ou “En attente” directement sur chaque dossier
En micro-entreprise ou auto-entreprise :
Pas obligatoire, mais recommandé si votre CA dépasse 25–30k€/an
Utile pour préparer un passage en entreprise individuelle ou société (EURL, SASU)
Peut optimiser certaines déclarations ou vous éviter des erreurs URSSAF
💡 Certains logiciels intègrent une aide à la déclaration URSSAF ou un module de pré-comptabilité.
| Outil | Fonction | Avantage |
|---|---|---|
| AromaMade PRO | Facturation + planning + dossiers | Tout-en-un spécialisé thérapeutes |
| Google Sheets / Excel | Livre des recettes manuel | Simple mais pas automatisé |
| Stripe | Paiement CB | Professionnel, sécurisé |
Vous n’avez pas besoin d’être expert-comptable pour bien gérer votre facturation et votre comptabilité. En tant que thérapeute indépendant, vous pouvez mettre en place une gestion simple, fluide et sécurisée grâce aux bons outils. En structurant bien votre suivi et en automatisant les tâches répétitives, vous gagnez en sérénité et vous vous concentrez sur l’essentiel : vos patients.